Посольство Российской Федерации в Республике Сингапур
Тел.: (65) 6235 1832, 6235 1834
/9:00-13:00 и 14:00-17:15

Истребование документов

В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124 - истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.


Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, водительские права, справки о семейном положении, справки об отсутствии задолженности по налогам, удостоверения личности. Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан.


Получателями услуги являются российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства


Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо представить следующие документы:


  • заявление об истребовании документа, которое может быть заполнено предварительно либо в день обращения; 
  • документ, удостоверяющий личность (заграничный или внутренний паспорт);
  • документ, подтверждающий родство или представительство, или доверенность, удостоверенную в установленном порядке (если истребуется документ другого лица). Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для использования в официальных целях.


Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.


Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.


Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:


1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;


2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;


3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.


Стоимость услуги по истребованию одного документа для граждан России составляет 56 синг. долл., для иностранных граждан – 70 синг. долл.


Оплата картой NETS (при подаче заявления, платеж возврату не подлежит).


Наиболее часто к нам обращаются за истребованием Справки об отсутствии судимости на территории России из МВД.


Для ее получения необходимо заполнить заявление с приложением к нему копий заграничного и внутреннего паспортов. 


Срок ожидания ответа – в среднем две недели. Справка может быть выдана Консульским отделом на русском или английском языке.


Справка об отсутствии судимости оформляется бесплатно.