Посольство Российской Федерации в Республике Сингапур
Тел.: (65) 6235 1832, 6235 1834
/9:00-13:00 и 14:00-17:15

Удостоверение подлинности подписи

В соответствии со статьей 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.


1) Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности совершеннолетнего лица в соответствии с предъявленными им документами:


- для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;


- для иностранных граждан необходим паспорт;


- для граждан Республики Сингапур: ID-карта или заграничный паспорт.


2) При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителя, усыновителя или попечителя, который также расписывается в документе.


Несовершеннолетние лица от 0 до 14 лет правом подписи не обладают и вместо них подписывается родитель, усыновитель или попечитель в присутствии консульского должностного лица. 


Необходимые документы при заверении подписи несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет и его родителя или подписи родителя, действующего от лица несовершеннолетнего ребенка в возрасте от 0 до 14 лет:


-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;


-для иностранных граждан необходим паспорт;


- для граждан Республики Сингапур: ID-карта или заграничный паспорт;


- свидетельство о рождении российского образца или свидетельство о рождении иностранного образца. Иностранное свидетельство должно быть легализовано (либо с апостилем) и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык. Ламинированные свидетельства о рождении и ксерокопии (в т.ч. с печатью МИД Сингапура «Certified True Copy») не принимаются


-заграничный паспорт ребенка.


3) При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций консульское должностное лицо устанавливает личность должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи. 


В обязательном порядке, без каких-либо исключений необходимо представить:


Для юридических лиц 


-Выписка из реестра ЕГРЮЛ;


-Устав или иной учредительный документ организации;


-Свидетельство о регистрации юр. лица;


-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;


-В отдельных случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.


Для индивидуальных предпринимателей 


-Выписка из реестра ЕГРИП.


Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, консульское должностное лицо устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. Рукоприкладчика гражданин или его родственники должны найти самостоятельно. Рукоприкладчик не может быть родственником лица, чья подпись необходима.